Stadgar för Polykultur Söderort ek. för.

VERKSAMHET

§ 1 Firma

Föreningens firma är Polykultur Söderort ek. för.

§ 2 Säte

Styrelsen har sitt säte i Stockholm kommun.

§ 3 Syfte

Syftet med föreningen är att främja medlemmarnas intressen som medvetna konsumenter och öka deras tillgång till hållbara produkter.

§ 4 Verksamheten

Föreningen köper gemensamt in ekologiska, rättvisa och närproducerade livsmedel till en livsmedelsbutik för medlemmar, samt bedriver annan därmed förenlig verksamhet.

Medlemmarna ska delta i den ekonomiska verksamheten som ägare, arbetskraft och kunder.

MEDLEMSKAPSVILLKOR

§ 5 Medlemskap tillträde

Till medlem i föreningen antas den som vill följa föreningens stadgar, vägledande principer och beslut samt bidra till fullföljandet av syftet med föreningen. Alla, oavsett kön, sexuell läggning, etnisk bakgrund och religion är välkomna att bli medlemmar.

Ansökan om inträde ska ske digitalt. Medlemskap beviljas när sökanden godkänner villkoren i dessa stadgar och föreningens vägledande principer samt erlägger medlemsinsatsen. Styrelsen har rätt att avslå en ansökan om det finns särskilda skäl, exempelvis om sökanden tidigare allvarligt åsidosatt föreningens syfte eller vägledande principer.

§ 6 Medlemsengagemang

Medlemskapet förutsätter att medlemmen arbetar i eller för butiken lägst två (2) och högst fyra (4) timmar per fyraveckorsperiod. Föreningsstämman får besluta om ändring av arbetsinsatsens omfattning inom dessa ramar. Styrelsen kan efter ansökan befria medlem från arbetsplikt under begränsad tid.

§ 7 Medlemsinsats

Varje medlem ska delta i föreningen med minst en (1) insats. Insatsen i föreningen är 1000 kr och ska betalas till föreningens konto senast 30 dagar efter inträde i föreningen.

Medlemsinsatsen är 500 kronor personer med en inkomst som understiger 60 procent av medianinkomsten i Sverige.

§ 8 Rösträtt

Varje medlem äger en röst, oavsett storleken på deras insats.

§ 9 Avstängning

Medlem som inte fullgör sina skyldigheter gentemot föreningen kan av styrelsen stängas av från rätten att handla i butiken och förlorar tillfälligt sin rösträtt. Avstängningen upphör när medlemmen fullgjort sina utestående skyldigheter.

Styrelsen får besluta om närmare villkor för avstängning och återaktivering.

§ 10 Utträde

Uppsägning av medlemskap får göras tidigast ett (1) år efter inträdet. Medlem som sagt upp sitt medlemskap förlorar omedelbart sin rösträtt, rätt att handla i butiken och skyldighet att fullgöra arbetspass. Medlemskapet upphör vid utgången av det räkenskapsår som slutar närmast efter en (1) månad sedan medlemmen sagt upp sitt medlemskap.

§ 11 Uteslutning

Medlem som allvarligt skadar eller motarbetar föreningens syfte, intressen eller vägledande principer, eller som trots upprepade påminnelser varaktigt underlåter att fullgöra sina skyldigheter, får uteslutas av styrelsen.

§ 12 Återbetalning av medlemsinsatser

Medlem som utträtt eller uteslutits ur föreningen har rätt att få ut sin medlemsinsats. Återbetalningen sker senast sex (6) månader efter att medlemskapet upphört. Medlem som vid uppsägningen hade utestående skyldigheter gentemot föreningen har inte rätt till återbetalning.

§ 13 Medhandlare

Varje medlem har rätt att utse upp till 2 vuxna och 2 minderåriga inom sitt hushåll som får handla på medlemmens vägnar, så kallade “medhandlare”. Medhandlare är inte medlemmar i föreningen.

En avgift om 500 kronor ska erläggas för varje utsedd medhandlare. Avgiften återbetalas inte.

§ 14 Medlemsförteckning

Styrelsen ska föra en förteckning över föreningens medlemmar (medlemsförteckning). Medlemsförteckningen ska innehålla uppgift om:

• Varje medlems namn och e-postadress
• Den tidpunkt då medlemmen gick in i föreningen och eventuellt lämnade föreningen
• Medlemsinsatsen

Medlemsförteckningen ska hållas tillgänglig hos föreningen för var och en som vill ta del av den.

FÖRENINGENS LEDNING

§ 15 Föreningens organ

Föreningens organ består av:

• Föreningsstämman (alla medlemmar)
• Styrelsen
• Revisor

§ 16 Föreningsstämman

Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ där varje medlem har en röst.

En ordinarie föreningsstämma, årsstämma, ska hållas senast under juni månad.

Föreningsstämma ska hållas inom den kommun föreningen har sitt säte eller, om styrelsen så beslutar, på annan plats inom föreningens verksamhetsområde.

För giltigt beslut vid föreningsstämma krävs att flertalet avgivna röster är för förslaget, s.k. enkel majoritet. Vid lika röstetal har den som är ordförande för stämman utslagsröst. Vid personval på föreningsstämma anses den vald som fått flest röster, s.k. relativ majoritet. Vid lika röstetal har den som är ordförande för stämman utslagsröst.

Medlem får företrädas av ombud. Ombud ska ha skriftlig dagtecknad fullmakt och får endast företräda en medlem.

Föreningsstämman öppnas av styrelsens ordförande eller av den styrelsens ordförande utsett.

§ 17 Kallelse till stämmor

Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelse till föreningsstämma ska innehålla en uppgift om de ärenden som ska förekomma. Kallelsen ska utfärdas fyra (4) veckor före föreningsstämman via e-post till samtliga medlemmar. Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta.

Extra föreningsstämma ska hållas när revisor eller minst en tiondel av samtliga röstberättigade medlemmar skriftligen begär det för behandling av ett visst ärende eller vissa ärenden. I det senare fallet ska styrelsen kalla till stämma inom fjorton (14) dagar efter att begäran kom dem tillhanda.

Styrelsen kan besluta att föreningsstämma hålls digitalt eller som hybridmöte. Digitalt deltagande ska möjliggöra röstning och deltagande i överläggningar.

§ 18 Ärenden på årsstämma

Vid årsstämman ska följande ärenden behandlas:

• mötets öppnande och upprättande av röstlängd
• val av två protokolljusterare, tillika rösträknare
• frågan om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
• styrelsens årsredovisning och revisionsberättelse
• fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut med anledning av årets vinst eller förlust
• fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
• eventuella arvoden till förtroendevalda
• styrelseval
• revisorsval
• eventuella propositioner och motioner
• eventuella övriga diskussionsfrågor

Ärende som medlem önskar hänskjuta till årsstämman, motion, ska digitalt anmälas till styrelsen senast åtta (8) veckor före stämman.

§ 19 Styrelsen

Föreningens styrelse ska förvalta föreningens angelägenheter, ansvara för strategisk styrning, uppföljning av verksamheten samt företräda föreningen.

Styrelse utses av föreningsstämman och ska bestå av lägst tre (3) och högst sju (7) ledamöter. Mandatperioden är fyra (4) år. Styrelsen väljs av föreningsstämman. Styrelsens befattningshavare utses inom styrelsen. Person som är omyndig, försatt i konkurs eller har näringsförbud kan inte vara ledamot i styrelsen. En ledamot måste vara medlem av föreningen.

Ordföranden ansvarar för att leda styrelsens arbete, sätta dagordning, kalla till styrelsemöten samt leda föreningsstämman.

Styrelsens kassör ansvarar för att styra föreningens ekonomi och årsredovisning.

Styrelsens sekreterare ansvarar för att dokumentera styrelsemötena och föreningsstämmans diskussioner och beslut (protokollförare).

Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet, dvs. flertalet av de röstande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsen är beslutsför när mer än hälften av det totala antalet ledamöter är närvarande.

§ 20 Firmateckning

Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av dem styrelsen utsett till firmatecknare.

§ 21 Revisor

Föreningens revisor ska granska hur förvaltningen av föreningens angelägenheter sköts och dess räkenskaper.

Föreningen ska ha en (1) revisor och högst tre (3) revisorssuppleanter, vilka utses för tiden tills dess årsstämma hållits räkenskapsåret efter valet.

RAPPORTERING

§ 22 Räkenskapsår

Föreningens räkenskapsår är kalenderår.

§ 23 Årsredovisning

Styrelsen ska för varje räkenskapsår upprätta en årsredovisning.

Årsredovisningen och räkenskaperna ska överlämnas till revisorerna senast sex (6) veckor före årsstämman.

§ 24 Revisionsberättelsen

Revisorn ska upprätta en berättelse om sin årliga granskning, revisionsberättelse. Denna ska, tillsammans med räkenskaperna, överlämnas till styrelsen senast tre (3) veckor före årsstämman.

§ 25 Tillhandahållande av handlingar inför årsstämma

Årsredovisningen, revisionsberättelsen och andra årsstämmohandlingar ska, i original eller kopia, hållas tillgänglig för medlemmarna hos föreningen senast två (2) veckor före årsstämman.

§ 26 Disposition av föreningens överskott

Uppkommet överskott ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfonden skett, föras i ny räkning.

AVVECKLING

§ 27 Beslut om fusion och likvidation

Ett beslut om godkännande av fusionsplan och om frivillig likvidation ska biträdas av minst två tredjedelar (2/3) av de röstande vid en föreningsstämma för att bli gällande.

§ 28 Behållna tillgångar vid föreningens upplösning

Vid föreningens upplösning ska föreningens behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till deras medlemsinsatser.

ÖVRIGT

§ 29 Stadgeändring

Huvudregeln är att ett förslag till stadgeändring ska biträdas av minst två tredjedelar (2/3) av de röstande vid en föreningsstämma för att bli gällande.

Stadgeändringar får verkan först när de har registrerats.

§ 30 Övrigt

Beträffande föreningens förhållanden i övrigt gäller vad som föreskrivs i lagen om ekonomiska föreningar, samt i tillämpliga delar bokföringslag och årsredovisningslag.